Hubble、AIによる契約書の親子関係自動紐付け機能を実装し管理効率化へ
HubbleがAIによる契約書親子関係自動紐付け機能を発表
株式会社Hubbleは、自社の契約業務・管理クラウドサービス「Hubble」と「Hubble mini」に新機能「関連契約AI自動紐付け」を実装しました。この機能は、関連する契約書の親子関係をAIが自動的に紐付けることで、契約ツリーを明確にし、契約管理の効率化を図ります。従来、契約書の管理には多くの手間がかかっていましたが、AIによってこの負担が軽減され、ビジネス部門でも契約内容を理解しやすくなります。これにより、契約の最新状態を迅速に把握できるようになります。
この記事の要約
- Hubbleが契約書の親子関係をAIで自動紐付けする機能を発表
- 契約管理業務の負担を軽減し、ビジネス部門の理解も向上
- 関連契約書の管理効率が大幅に改善されることを期待
株式会社Hubble（東京都渋谷区、CEO：早川晋平）が提供する、法務と事業部門の協業性を高める契約業務・管理クラウドサービス「Hubble（ハブル）」および契約書を入れるだけでAIが網羅的な契約データベースを構築する契約書管理クラウドサービス「Hubble mini（ハブル ミニ）」は、関連する契約書の親子関係をAIが自動で紐付け、契約ツリーを明確にして取引先との最新の契約状態を把握することができる「関連契約AI自動紐付け」機能を実装したことをお知らせいたします。この機能により、親子関係が発生する契約書をより容易に把握・管理いただけるようになりました。
機能概要
関連する契約書（親子関係のある契約）の紐付けをAIが自動で行い、契約ツリーを明確にして契約管理業務や検索にかかる手間などの負担を軽減いただける機能です。また、AIによって紐付けられなかった契約書もHubble上でピックアップされる機能を搭載しており、簡単に手動での紐付け作業も可能です。
契約業務の実務上、覚書なども多く発生します。このような親子関係が生まれる契約の増加に伴い、その管理も非常に煩雑になります。しかしながら、この親子関係のある契約書の管理が不足していると「最新の契約状況の把握に時間がかかる」「都度の検索や、手作業で過去の契約を遡って探し出す手間が発生する」といった課題がありました。本機能で、そうした契約担当者にかかる実務上の負担を軽減します。
また、本機能により、契約書を読み慣れていないビジネス部門の担当者でも契約内容をより容易に把握・活用いただくことが可能となります。取引先との最新の契約状態を迅速に把握し、複数の関連契約書の管理や参照にかかる時間を大幅に削減します。
＜本機能のヘルプページ＞
https://faq.hubble-docs.com/–670e297c2703c4001d8a620c
▽本記事や「Hubble」「Hubble mini」に関するお問い合わせはこちら
https://hubble-docs.com/contact
◆「Hubble（ハブル）」とは
法務と事業部門の協業性を高め、生産性を向上するための契約業務基盤を実現・定着するクラウドサービスです。継続率99％、上場企業からベンチャー企業まで300社 累計3万人以上にご利用いただいております（2024年1月時点）。契約書の審査依頼から作成、検討過程や合意文書の一元管理まで、一気通貫にご利用いただけます。SlackやTeams、クラウドサインなどとのAPI連携も充実しているため、普段お使いのツールはそのままご利用いただけます。改正電子帳簿保存法にも完全対応（JIIMA認証取得）。AIが契約内容を読み取り契約台帳に自動入力するため、締結後の契約書管理も効率化できます。また、業界初*の「カスタム項目AI自動入力」機能も搭載。業界・業種問わず、自社独自で管理したい項目を自由に設定・管理可能です（*自社調べ）。更新期限の自動通知、柔軟な権限設定、紙と電子の契約書の横断検索なども充実しており、セキュアで網羅性の高い契約データベースを構築いただけます。
◆「Hubble mini（ハブル ミニ）」とは
契約書を入れるだけで、AI（OpenAI技術「GPT-4o」）が網羅的な契約データベースを構築する契約書管理クラウドサービスです。締結した契約書PDFをアップロードするだけで、AIが必要情報を抽出し、契約管理台帳を自動作成します。また、業界初*の「カスタム項目AI自動入力」機能を搭載。契約書管理に必須な主要8項目に加え、業界・業種問わず自社独自で管理したい項目も自由に設定・管理ができます（*自社調べ）。改正電子帳簿保存法にも完全対応。更新期限の自動通知、柔軟な権限設定、紙と電子の契約書の横断検索も可能。また、契約書データはそのままでHubbleへアップグレードも可能です。お求めやすい価格で始められるため、契約DXの足掛かりとして幅広い企業にご利用いただいております。
◆株式会社Hubble 会社概要
「手触りのある課題をテクノロジーによって解決し、働く人の個性や創造力が発揮される未来を創出する。」をパーパスに掲げ、法務と事業部門の協業性を高め生産性を向上するための契約業務基盤を実現・定着するクラウドサービス「Hubble（ハブル）」、締結した契約書を入れるだけでAIが網羅的な契約データベースを構築する「Hubble mini（ハブル ミニ）」、NDAの統一規格化を目指すコンソーシアム型のNDA締結プラットフォーム「OneNDA（ワンエヌディーエー）」、法務の生産性を高めるメディア「Legal Ops Lab（リーガルオプスラボ）」を提供・運営しております。
・所在地 ：〒150-0021 東京都渋谷区恵比寿西2丁目7-3 いちご恵比寿西ビル5階
・取締役 ：早川晋平（CEO） / 藤井克也（CTO） / 酒井智也（CLO 弁護士）
・サービスサイト：https://hubble-docs.com
